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别让琐碎小事阻碍工作效率

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王某是一家小公司的总裁,他曾经一度陷入公司繁忙的工作中而无法自拔。他觉得之所以会出现这样的局面,应该是他对时间的管理不当造成的。所以,有一天,他亲自拜会国内著名的时间管理专家——杜敏,向他学会时间效率管理的秘诀。

时间管理专家告诉他,可以在五分钟之内给王某一样东西,帮助他的公司业绩提高至少50%。然后,他递给王某一张空白的纸张。

“我们来做一个实验,首先,将你明天要做的最重要的五件事情写在这张纸上。”

王某照按照他的吩咐,在纸上写下了五件事。

“然后,用数字标出每件事情对于你与你的公司重要次序。”杜敏又说道。

结果,王某只用了不到两分钟,就把这些事情的重要顺序给标出来了。杜敏看了看他,拿过那张纸,将其折叠了起来,然后,又递给王某,对他说道:

“从明天早上开始,你就付诸行动。按照这张纸条上所标顺序中的第一件事去做。在做的过程中,不要看其他事情,只看第一件事情。从开始着手去做,到最终完成。然后,接着再去做第二件事、第三件事……直到你下班为止。倘若你到下班的时候,只做完了第一件事情,那也没关系,因为你一直在做着最重要的事情。”

整个拜会,前后用了不到半个小时。当王某辞别的时候,杜敏对他说:“这个实验你喜欢做多久都行。”

此后,王某每天都坚持这样做。后来,他又将这个方法在公司推行,让公司所有的人都这样去做。就这样,两年之后,这个当年名不经传的小公司一跃成为年营业额过数千万的大公司。

王某的这个小方法是通过不断地明晰工作中的重要的事情,来剔除那些琐碎的小事,拒绝被小事干扰。时间是一个人最大的成本,尤其是对于年轻人。明确工作的重心,明确自己的目标,彻底抛弃无谓的琐碎小事,我们就可以比别人花费更少的成本,获得更大的效益。

总之,要想高效工作,其实非常简单。紧紧地抓住最重要的事情不放,是一个非常关键的举措,而抓住最重要的事情不放,也就意味着不能让那些琐碎的小事将我们缠住。因此,我们应该将所有的时间与精力都集中在那些重要的关键的事情上,对于那些不影响大局的琐碎小事可以置之不理。只要掌握了这一点原则,我们才能够更好地进行自我管理,高效地完成工作,最终取得事业上的成功。

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